На Новгородчине продолжается перевод в цифру реестровых делРоскадастр увеличил темпы по созданию электронного архива ведомства в шесть раз
В этом году, по завершении нашими сотрудниками оцифровки всех землеустроительных документов, собственникам стало значительно проще получать их в электронном виде. Это удобно сделать любым дистанционным способом, в том числес помощьюпорталагосуслуг. Выдаются материалы изгосфондазаявителям в течение одного дня, рассказала директор филиала ППК Роскадастр по Новгородской области Елена Милягина. Причём запросить сведения в текстовом и картографическом виде гражданевправе по экстерриториальному принципу. Получить информациюлегко и об объектах, расположенных в регионе их проживания, и о недвижимости, находящейсяв каждом населённом пункте России. Это возможно благодаряпередаче электронных документов черезавтоматизированную информационную систему.
Теперь специалистам новгородского Роскадастра необходимов течение нескольких лет сформироватьдругую часть архива ведомства из реестровых дел.Работа в этом направлении начата ещё в 2015 году. Однако объёмы задач внушительные. Только к настоящему времени на хранении находится более 1,3 миллиона документов: из них кадастровых дел порядка 500 тысяч, правоустанавливающих дел свыше 823 тысяч.
К началу этого января наши специалисты отсканировали уже большую часть хранимых документов. Только впрошлом году мы оцифровалипорядка 83 тысяч бумажных носителей, а темпы работы в сравнении с 2024 годом выросли в шесть раз. К началу этого апреля в электронный вид переведены ещё 370 реестровых дел, отметилазаместитель директора филиала ППК Роскадастр по Новгородской области Светлана Ханыгина. Документы, которые входят в состав реестрового дела, имеют особое значение. Они отражают историю объекта, всю историю возникновения права на него,сведения о его образовании, прекращении существования, а также об изменении его основных характеристик.
Информация важная, и её необходимо систематизировать. На это и нацеливает госпрограмма НСПД. В России должна быть достигнута цифровая зрелость земельно-имущественной сферы, постепенно переведены в электронный формат все виды обслуживания, и их намерены стопроцентно представить россиянам на портале госуслуг.
Конечно, и задачи, и сама работа в этом направлении очень непростые.Создание каждого электронного документа процесс кропотливый. Сканирование проводится на специально организованных рабочих местах с помощью передового оборудования, пояснила заместитель директора-главный технолог филиала ППК Роскадастр по Новгородской областиЕлена Ильинская. При переводе бумажных носителей в цифровой формат устраняется риск утраты документов, резервное копирование надёжно защищает их электронные образы. К тому же сокращаются архивные площади. А в конечном итоге наши усилия должны привести к главному кмаксимально оперативному доступу заявителей к данным.
А в целом переводв цифру архивов в каждом регионе нашей страны поможетреализовать широкий спектр намеченных целей. Благодаря электронномувиду документов и скорости их передачи станет более качественнымнаполнениеЕГРН актуальными сведениями, совершеннее межведомственноевзаимодействие при предоставлении соотечественникам госуслуг в сфере недвижимости. В результате это ускорит сроки проведения учётно-регистрационных процедури выдачи информации об объектах недвижимого имущества.